HR行政工作手册：员工生日会和员工生日礼物策划

九五零零后注重品质和个性,偏好形式丰富新颖的公司福利，很多企业都组织员工生日会，希望营造欢乐舒适的工作氛围，提升员工的参与度、热情和归属感。尚礼坊邀请各位HR 和行政部门一起探讨如何组织别开生面的员工生日会和选对员工生日礼物。

很多企业都将员工生日会明文列入员工福利，定期开展活动,但并非都能收获预期效果。其中两个普遍的负面原因值得引起HR 重视：一方面参加的人数太多，一堆人挤在一起，听领导发言，随便领取食物，走过场流程体验感一般。另一方面，有些公司习惯在工作日下午开展庆生活动，占用了宝贵的办公时间，不少员工无法抽身，就算参与了也心不在焉。一次热闹的员工生日会离不开犀利的主题、欢乐的活动、恰当的时间安排以及精致贴心的员工生日礼物。

相关阅读：一文说清员工礼物，公司HR/秘书/企业负责人必看！

选定员工生日会的活动主题、场地和时间

对于HR 和行政而言,举办员工生日Pa最理想的场地莫过于闲时的Pantry和会议室，距离近时间控制灵活、有现成的灯光、充足的空间、方便布置庆生物料。需要注意的是，挑选活动场地应充分考虑活动人数密度，让每个人都能参与其中。下班后7-9点安排庆生活动更适合员工的节奏，如果员工有想法，也可以在周末或者节假日组织竞赛、烧烤、徒步、体育锻炼或表演。办公室内也有丰富的活动选择，如猜电影/节目/问答小游戏、桌游、自制饼干点心、天然皂、毛毡手工、书友会、户外旅行分享会，主要目的是鼓励同事表达自己，增进跨部门互动。

按照惯例，员工生日会时间为一月一度，然而事实上每个月生日的人数并不平均，生日人数爆炸的月份可分上、中、下旬安排庆生，也可以公布不同的主题供大家报名参与。每次员工生日活动都需要确定参与人员名单，对于因工作不能参加的员工，允许调整参加就近月份的生日会。既然员工生日会是一项福利，应该做到让员工受惠，让每一位员工都能享受福利。公司追求效益的同时，尽可能为员工谋求利益，重视员工的感受和需要，与员工一起分享公司发展的成果。

贴心问卷摸底员工生日会人群标签和意向

组织生日会之前，HR会对生日员工按照月份、年龄、性别简单分类。为了最大程度调动员工的参与兴趣，选择有针对性的礼物，可以通过问卷形式，深入了解大家的业余活动、兴趣爱好、关注资讯、偏好室外还是室内庆祝、喜欢的运动、喜爱的食物类型、心愿礼物清单。如员工近期最深刻的事情分享、近期出游计划、是否新居入伙。员工会怎样用标签定义自己，新手妈妈？宠奴?美食侦探？派对Queen&King、养生自律、爱花之人、品茶大师等？问卷调查除了有助于组织员工生日会也能让企业了解员工的个性，发掘隐藏技能和潜力，在互动中了解员工近期的状态和情绪，及时给予支持、协助调整，是企业的人文关怀所在。

生日礼物美食精品组合礼盒 AB04

如何挑选员工喜欢的生日礼物

每位员工应该都希望得到休息，调休券、半天假期或者迟到豁免券显得非常暖心。打工人的生活可以有一些调剂和刺激，HR 挑选能带来特备体验感的礼物也是一个不错的方向，如酒吧酒水餐券、亲子园区游玩券、艾灸、星级酒店度假、拳击课体验券、舒缓劳损的垂直鼠标、Spa 精油按摩套装、人体工程靠枕、或是下午提神的朱古力点心或者咖啡。有些不起眼但实用的智慧小家电，如组装电蒸箱、折叠泡脚桶，只是在传统的产品上加上了定时、自加热、温控制等功能，可折叠有需要再拿出来，使用的时候一键操控，方便就手，让人惊喜科学发展给生活带来便利。在员工生日会上，可以为服务五年、十年的员工准备特别生日礼篮，借此感谢员工为公司的贡献。

挑选员工生日礼物与预算的长期斗争

如果预算不高，就要尽量挑选高质实用的礼物，仔细包装增加礼物的精致感，即便邀请管理层员工参与，也可以用出乎意料的创意和设身处地的关心打动人。按照心愿清单设置不同的类别的礼物抽奖有助于缓解预算压力。也可以采用积分制，员工既可以现场兑换礼物，也可以累计积分兑换其他礼物。对于积极参与公司年会表演和活动、年度业绩出色表现的个人，相应奖励积分。这样能在不增加成本的情况下提高员工生日礼物的预算，员工挑选到心仪的礼物，也提升了员工的积极性。礼物在员工生日当天发放更有仪式感，也预留给HR 足够时间准备礼物，分发礼物的时候，在生日员工的工位贴上生日微笑日贴纸，鼓励大家友善沟通，送上祝福。

如果选择派发下午茶的方式庆生，应该准备充足的食物，制作成套餐，按照人数分发，保证人人有份，生日最紧要开心。

员工生日礼物推荐

增强免疫力礼篮 AN04

健康的体魄支持出色的工作表现，送员工增强免疫力礼篮,为身心健康加油。礼篮含有有机苹果醋、优质进口蜂蜜和维他命C ,有助于改善消化和提升免疫力,季节转换预防感冒。健康果干和美味曲奇提供下午轻松一刻,给大脑充电。

诱惑永生花盒 M6

进口的紫色玫瑰高贵典雅，暗紫色绣球和黑色礼盒更添神秘魅惑。松果和多种草本果实绿植的衬托，绿色新芽钩边带来大地土壤原始气息，尽显植物生机和旺盛春意。放在桌面每天看看，心情更舒畅，森林气息围绕，激发源源创意。

Johnnie Walker 倒数月历礼盒装

12枝共六款Johnnie Walker 经典款酒版等你发掘，50ml容量可以随新一人微醺，不用担心酒放太久而氧化影响口感。开派对招呼朋友用来制作鸡尾酒可以增添加造型，多款口味随意转换。

员工生日会不仅是一项员工福利，也是不同部门员工之间认识、交流、舒缓压力的平台，通过喜好和爱好的分享，增进对员工了解、增进跨部门的合作、鼓励员工参与和自由表达自己。切实拿到手的礼物，可以长期使用，能与家人朋友共享快乐，能增加生日会的吸引力，会让员工感谢公司的精心安排。公司收集员工意见并且采纳做出调整的过程，体现公司管理的灵活性和人情味，员工工作情绪愉快，更加投入工作，而融洽的公司氛围更容易留住和吸纳优质人才，为企业业绩持续增长提供动力。